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当单位管理员在发布重要文件或通知时，可以：
指定签收用户——单位部门、学科、用户分组，确保当前文件能及时、有效地通知到相关人员。
按单位部门选择签收对象
签收文件——需签收该文件的用户，在接到通知后，直接访问签收、查看即可。
签收对象查看签收通知
查看需要签收的文章
签收
查看用户签收情况——哪些用户已签收，哪些用户已阅读，哪些用户还未签收。
查看签收情况
对于一些机密的文件，还可以设置相应的访问方式，如内网访问、密码访问、登录用户访问等，从而轻松实现行政办公发文功能。
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